時光荏苒,白駒過隙,我們邁入了2023年。在本年度,我們依舊及時總結2022年,同時将會認真經營2023年。
在各位上級領導老師的指導下,在同學們的支持和配合下,太阳成集团tyc234cc獎助貸工作中心井然有序地開展各項工作。現将2022年的工作總結彙報如下:
工作總結
獎
2022年,在上級老師的指導、同學們的配合以及獎助貸全體成員的努力工作下,獎助貸工作中心完成了國家獎學金的評選、國家勵志獎學金的評審、國獎采訪、勤工助學、就業補貼等工作,共選出4位國獎候選人、38位勵獎候選人,同時将名單上交學校,并且最終全部通過學校的評定。
1、勤工助學工作
本年度完成了辦公室助理的招新與更換,上交了本年度的工作總結,并且每月及時完成簽領工作以及上交文件,總體沒有出現其他問題。
2、國勵獎審核發放工作
由于今年的國勵獎任務時間比較緊迫,盡管時間少,任務重,但是我們倚靠整個獎助貸的力量完成了國勵獎上交資料的審核,國獎亮點展示會的開展以及國獎采訪。
3、就業補貼工作
本年度完成了2023屆就業補貼申請與發放工作,成功發放就業補貼37人。
助
一、退伍士兵資助
在2022年下半年,太阳成集团tyc234cc獎助貸中心積極響應國家出台的關于對退伍士兵的關懷與資助政策,主要負責三項政策的落實:
1. 對退役士兵實行“學費資助”
2. 對退役士兵實行“退役士兵國家助學金資助”
3. 退役士兵職業教育和技能培訓資金申報工作。
二、國家助學貸相關工作
1.生源地貸款回執錄入(2022.9.15前),建群、編通知發到負責人群,公布群二維碼,讓負責人通知相關同學進群,負責人收集回執和《生源地助學貸款學生情況信息表》。
2.還款計劃變更(2022.9.15前),通知符合繼續攻讀學位的貸款畢業生提交還款計劃變更材料。
3.9月到期還款催貸工作(2022.9.20前),根據系統導出名單,通知學生去貸款支付寶存足并本息。
4.校園地(高校)續貸工作(2022.9.6-2022.11.5),今年我們學院已經無高校貸款的同學。
三、貧困認定
本次貧困認定按照上級通知,本學期貧困認定工作主要以線下的方式進行。按照往常,依次編輯貧困認定申請通知,創立貧困認定咨詢群,并讓各班負責人通知各班申請者并邀請入群,通過共享文檔收集疑惑統一解答,工作人員随時在群上為各位申請者答疑解惑,收集完申請者貧困證明材料後,助貸部工作人員内部安排時間依照上級下放的标準統一進行審核,同時對于不滿足審核标準的将其打回重寫,另行通知提交正确的材料後再進行複審。
本年度我們高效完成了我院貧困認定和生源地貸款的工作,共381 人通過貧困認定,發放633926 元助學金。
書
一、紅頭文件編寫
本學期主要編寫了貧困認定通知紅頭文件、國獎亮點展示會議紅頭、國獎評審開展紅頭、國勵獎名單公示紅頭文件。國獎評審開展紅頭今年新增會議開展流程内容,其他紅頭内容沒有變動,與去年一緻。
二、制作一事一報
本年度制作了獎助貸競聘大會的一事一報、國獎亮點展示會議的一事一報、獎助貸幹培會議一事一報,較為完整地記錄了本學期獎助貸的重要會議過程。
三、推文制作
本年度制作了競聘大會推文、增補推文、招新推文、國獎亮點展示會議推文、國獎采訪推文、新成員介紹推文、清遠校區學生組織聯展推文,現已推送7篇至廣金工管公衆号。
聯
一、組織安排清遠校區招新工作
在這兩次納新中,獎助貸共收獲了21級成員16位,22級成員12位。
二、組織各部門幹培
在招新之後,獎助貸組織了兩次幹培,第一次是針對21級成員的初步幹培,第二次是針對21級和22級共同的詳細幹培會議。
三、組織清遠校區新成員團建
2022年11月中旬,為使新成員間加強聯系,更好地熟悉彼此,開展後續工作,主任團協助清遠校區新生開展了一次見面會。成員間自我介紹,并讨論工作。
工作展望
每學期
1.勤工助學工作(每學期每個月),和指導老師确認下一批勤工助學者名單,并組建好下發通知的勤工助學微信群。将勤工表格的填寫範例發給新成員們。定期參加校學生處勤工助學簽領單制作會議,學習最新的表格制作方法和填寫規範。
2.開展各部門幹培會議,加強部門内部管理,并考察各部門成員的工作态度。
3.做好部門年度工作總結,并收集整理組織年度工作總結。
2023上半年
1、做好國家助學金(春季)下半學期簽領工作(4月20日前後)
2、做好助學貸款畢業生離校工作(5月27日前後)
3、組織開展首輪21級部長選拔,選拔出清遠校區部門組長和對接者
2023下半年
1、做好國勵獎審核發放工作(預計在9月中下旬)
2、做好求職業創業補貼、退伍士兵補助、助學貸款、貧困認定等相關工作
3、帶領21級返回本部的同學與指導老師溝通交流;開學前一個月準備好23級成員的招新工作,做好招新的宣傳工作
總結
總體來說,2022年獎助貸工作中心工作推進順利,沒有出現很大的問題,基本上都圓滿完成任務。同時獎助貸工作中心還制定了2023年度計劃,分為上半年與下半年,為我們的将來明确大方向。未來我們将繼續總結經驗,彌補不足,争取将各項工作做到更好。